Ghid de utilizare

Fluxul de lucru

Pregătește fișierul Excel

Fișierul trebuie să fie în format .xlsx.
Prima linie de date (header-ul) trebuie să fie pe linia 2 a tabelului.
Coloanele obligatorii: Subject, Sala, Start Date, End Date, Start Time, End Time, Frecventa.
Coloana Description trebuie să conțină adresa de email a cadrului didactic.

Formatul datelor: Datele pot fi în formatele 10/01/2025 sau 2025-10-01. Orele pot fi scrise ca 08:00 sau 8:00 AM.

Încarcă și validează fișierul

Accesează pagina Upload din meniul principal de navigare.
Apasă butonul Alege Fișier (.xlsx) și selectează fișierul pregătit anterior.
Apasă butonul Previzualizează evenimentele.
Sistemul va prelua datele tale, le va valida și va afișa eventualele erori sau avertismente găsite.

Notă: În cazul erorilor, corectează datele în Excel și reîncarcă fișierul. Avertismentele pot fi ignorate ori rezolvate, la alegerea ta.

Verifică rezultatele

După validarea cu succes, vei fi redirecționat către pagina de previzualizare a datelor.
Verifică statisticile generale și modul în care evenimentele au fost distribuite pe săli.
Fă click pe cardurile reprezentând sălile pentru a vedea detaliat orarul fiecărei săli.
Dacă totul arată corespunzător, ești gata să mergi la pasul de descărcare.

Descarcă arhiva finală

Apasă butonul Generează arhiva prezent pe pagina de previzualizare.
Se va descărca automat în calculatorul tău un fișier numit orar_sali.zip, care stochează:
- Un fișier CSV separat pentru fiecare sală procesată (ex: UVT_002.csv).
- Un fișier LOG_Procesare.csv cuprinzând istoricul și statisticile rulării.

Întrebări frecvente

Fișierul nu se încarcă?

Verifică dacă fișierul este salvat din Excel direct sub formatul .xlsx și asigură-te că antetul (header-ul) cu denumirile fiecărei coloane se află fix pe linia 2 a documentului.

Apare eroare de dată?

Sistemul așeaptă un format standard (ex: 10/01/2025 pentru modelul american MM/DD/YYYY). Corectează formatele datei introduse direct din foaia de calcul.

Apare eroare de oră?

Orele trebuie să respecte formatele 24h sau 12h (ex: 08:00 sau 08:00 AM). Formatele neconforme vor genera o eroare, iar evenimentul va fi invalidat.

Există conflicte între evenimente?

Platforma semnalează automat dacă mai multe activități se suprapun ca oră și sală. Cel mai sigur mod de a le remedia este din mediul sursă (Excel) și să repeți încărcarea.

Unele evenimente lipsesc din rezultat?

Frecvent se întâmplă ca datele acestor evenimente să pice într-un moment exterior perioadei semestrului analizat. Verifică setările aplicate nivelului general din platformă sau validitatea datelor tale.

Formate acceptate

Tip de dată	Formate permise	Exemple valide
Dată	MM/DD/YYYY M/D/YYYY YYYY-MM-DD	`10/01/2025` `1/5/2025` `2025-10-01`
Oră	HH:MM H:MM HH:MM AM/PM	`08:00` `8:00 AM` `02:30 PM`

Atenție la spațiile suplimentare sau la caracterele ascunse din căsuțele din Excel. Ele pot genera erori la validare!