Ghid de utilizare

1) Pregătește fișierul Excel

• Fișierul trebuie să fie în format .xlsx
• Prima linie de date (header-ul) trebuie să fie pe linia 2
• Coloanele obligatorii: Subject, Sala, Start Date, End Date, Start Time, End Time, Frecventa
• Coloana Description trebuie să conțină adresa de email a cadrului didactic

2) Încarcă și validează fișierul

• Accesează pagina Upload din meniu
• Apasă Alege Fișier (.xlsx) și selectează fișierul
• Apasă Previzualizează evenimentele
• Sistemul va valida datele și va afișa erori sau avertismente dacă există

3) Verifică rezultatele

• După validare, vei fi redirecționat către pagina de previzualizare
• Verifică statisticile generale și distribuția evenimentelor pe săli
• Poți face click pe cardurile de săli pentru a vedea toate evenimentele din acea sală
• Dacă totul arată corect, continuă la generarea arhivei

4) Descarcă arhiva finală

• Apasă butonul Generează arhiva din pagina de previzualizare
• Se va descărca automat un fișier orar_sali.zip
• Arhiva conține:
• Un fișier CSV pentru fiecare sală (ex: UVT_002.csv)
• Un fișier LOG_Procesare.csv cu statistici despre procesare

Întrebări frecvente

• Fișierul nu se încarcă? Verifică că este format .xlsx și că header-ul este pe linia 2.
• Apare eroare de dată? Verifică că datele sunt în formatul corect (ex: 10/01/2025 - MM/DD/YYYY).
• Apare eroare de oră? Verifică că orele sunt în format corect (ex: 08:00 - HH:MM).
• Există conflicte între evenimente? Sistemul va detecta automat conflictele și le va afișa. Corectează datele în Excel și încarcă din nou.
• Unele evenimente lipsesc? Verifică că datele sunt în intervalul perioadei de semestru configurate.

Formate acceptate